God planlegging er helt avgjørende for et effektivt og korrekt årsoppgjør

Det nærmer seg nytt år – og med det følger også årsoppgjøret. I den forbindelse er det mange ting som skal forberedes og komme på plass. 

For deg som næringsdrivende følger det flere plikter i forbindelse med årsavslutningen – og vi som din regnskapsfører skal utarbeide årsoppgjør, innlevere skattemelding og årsregnskap. For å gjøre dette på en effektiv og korrekt måte trenger vi derfor mye informasjon fra deg. Her finner du en kort oppsummering over de mest aktuelle forholdene vi må informeres om.

Vi ber om at denne informasjonen deles med din kontaktperson i TENURA AS så raskt som mulig i januar 2023. Har du spørsmål så er du velkommen til å ta kontakt med din kontaktperson som vil bistå deg.

Her er en oversikt over viktige frister ifm årsoppgjøret:

31. januar 2023: Innsending av aksjonærregisteroppgaven

31. mai 2023: Innsending av skattemelding for formues- og inntektsskatt for personlig næringsdrivende og selskap

30. juni 2023: Frist for å avholde ordinær generalforsamling i aksjeselskaper, herunder fastsettelse av årsregnskapet

31. juli 2023: Frist for innsending av årsregnskap til Regnskapsregisteret

Vi vil ta kontakt med deg når vi planlegger ferdigstillelse av årsregnskap og skattemelding for ditt selskap. 

Endring i aksjer eller aksjonærer

Har det vært endringer i aksjonærer eller kapitalendringer i 2022?

Aksjonærregisteroppgaven kan sendes inn allerede nå, men da trenger vi å vite om det har vært endringer eller om det forventes endringer i løpet av 2022.
Husk også at styret i et aksjeselskap skal uten opphold etter stiftelse opprette en aksjeeierbok for selskapet. Selskapet skal oppbevare opplysningene om tidligere aksjonærer i minst 10 år, jf. Aksjeloven § 4-7.
Vi bistår med oppretting av aksjeeierbok dersom du ikke har dette på plass.

Varetelling

Målet med lagertellingen er å sørge for at varebeholdningen i balansen er oppført til dets rette verdi og en riktig verdsettelse av varelageret er avgjørende for å få rapportert riktig resultat og balanse. Varetelling må utføres så nærme 31.12.2022 som mulig. Det er flere krav som stilles til varetellingen, og det kan derfor være lurt å begynne å tenke på dette allerede nå.

En varetellingsliste må inneholde følgende:

Varens art, kvantum, kostpris per vare samt total sum alle varer.
Varer som ikke er salgbare (ukurans) skal vises på egen oversikt på varetellingen, slik at disse skilles ut fra resten av varene.
Varetellingslisten skal også påføres navn og dato for telling.

Vi vil anbefale å utarbeide en telleinstruks som for eksempel angir tidspunkt og varighet for telling, hva som skal telles, ansvarsfordeling, krav til merking av telte områder, krav til kontrollaktiviteter, behandling av ukurante varer og kontroll av inn/ut av lager.  

Vi bistår med skjema for varetelling og utarbeidelse av telleinstruks dersom det er ønskelig.

Kilometerstand firmabiler

Noter ned kilometerstand pr 31.12.2022 på alle eide og leasede biler i selskapet (gjelder ikke for firmabiler hvor ansatte blir skattlagt for fordel fri bil). Oversikten sendes til oss så raskt som mulig etter 31.12.2022. Oversikten skal også vise biltype/modell og registreringsnummer.

Kontantbeholdning

I henhold til Bokføringsforskriften § 6-2 skal kontantbeholdningen telles ved årets slutt. Opptellingen skal dokumenteres. Det skal fremgå hvem som har foretatt opptellingen og på hvilket tidspunkt. Eventuelle differanser skal forklares. Vi kan bistå med dokumentasjon av saldo for kontanter i regnskapet.

Lån til/fra aksjonær

Det er ikke noe i veien for at selskapet skylder deg (ansatt/aksjonær) penger ved årsskiftet. Husk da at du skal påføre den fordringen du har på selskapet i din egen private skattemelding og at det foreligger en signert låneavtale. Vi vil gi beskjed om beløp hvis det er registrert gjeld i selskapet.

Lån fra aksjeselskap til personlig aksjonær og dennes nærstående anses som skattepliktig utbytte for aksjonæren. Det vil si at lånebeløpet skal skattlegges på lik linje som utbytte selv om det regnskapsmessig behandles som et lån.

Unntak:

Dersom lånet er under kr 100.000,- og det tilbakebetales innen 60 dager, skal ikke lånet anses som utbytte. Vi anbefaler å gjøre opp alle slike lån innen 31.12.2022.

Vi bistår med utarbeidelse av nødvendige låneavtaler mellom aksjonær og selskap dersom du ikke har dette på plass. Ta kontakt med oss dersom du ønsker vår bistand til dette.

Hva er viktig å tenke på til nytt år?

Det har igjen vært et spesielt år. Effektene av Covid-19 har også dette året vært dominerende og det har gått ut over virksomheten i flere bransjer. For å overleve i usikre tider er det viktig å opparbeide seg en forsvarlig egenkapital. Det er styret som er ansvarlig for at selskapet har forsvarlig egenkapital og god nok likviditet ut ifra den virksomheten som drives. Vi i TENURA bistår med utarbeidelse av beredskapsplaner og kan komme med gode råd ifm forsvarlig egenkapital. Dette gjør at selskapet ditt står på tryggere grunn i usikre tider. 

Nå som et nytt år står før døren så er det også viktig å gjøre seg noen formeninger om forventede inntekter og kostnader i året som kommer.

Budsjettering er et bra verktøy for å skape seg en mer forutsigbar hverdag og mulighet til å agere ved uønskede avvik. Det er også viktig å tenke på at det ikke bare er økte kostnader som må avdekkes tidlig, men like mye en uventet stor økning av inntekter. Ved store inntektsøkninger er det viktig at selskapet ditt klarer å tilpasse driften raskt og dermed tilordne seg mer ressurser i form av større lokaler, nytt utstyr, økt kompetanse eller ansettelse av flere kollegaer.

Ønsker du hjelp med budsjettering for å tilpasse selskapet ditt til kommende år, så er vi her for å bistå deg.