God planlegging er helt avgjørende for et effektivt og korrekt årsoppgjør

For deg som næringsdrivende følger det flere plikter i forbindelse med årsavslutningen – og vi som din regnskapsfører skal utarbeide årsoppgjør, innlevere skattemelding og årsregnskap. For å gjøre dette på en effektiv og korrekt måte trenger vi derfor mye informasjon fra deg. Her finner du en kort oppsummering over de mest aktuelle forholdene vi må informeres om.

Vi ber om at denne informasjonen deles med din kontaktperson i TENURA AS så raskt som mulig i januar 2021. Har du spørsmål så er du velkommen til å ta kontakt med din kontaktperson som vil bistå deg.

Endring i aksjer eller aksjonærer

Har det vært endring i aksjer eller aksjonærer i 2020?

Aksjonærregisteroppgaven kan sendes inn allerede nå, men da trenger vi å vite om det har vært endringer eller om det forventes endringer i 2020.
Husk også at styret i et aksjeselskap skal uten opphold etter stiftelse opprette en aksjeeierbok for selskapet. Selskapet skal oppbevare opplysningene om tidligere aksjonærer i minst 10 år, jf. Aksjeloven § 4-7.
Vi bistår med oppretting av aksjeeierbok dersom du ikke har dette på plass.

Varetelling

En riktig verdsettelse av varelageret er avgjørende for å få rapportert riktig resultat og balanse. Varetelling er en vesentlig del av grunnlaget og den må utføres så nærme 31.12.20 som mulig. Det er flere krav som stilles til varetellingen, og det kan derfor være lurt å begynne å tenke på dette allerede nå.

En varetellingsliste må inneholde følgende:

Varens art, kvantum, kostpris per vare samt total sum alle varer.
Varer som ikke er salgbare (ukurans) skal vises på egen oversikt på varetellingen, slik at disse skilles ut fra resten av varene.
Varetellingslisten skal også påføres navn og dato for telling.

Vi bistår med skjema for varetelling dersom det er ønskelig.

Kilometerstand firmabiler

Noter ned kilometerstand pr 31.12.20 på alle eide og leasede biler i selskapet (gjelder ikke for firmabiler hvor ansatte blir skattlagt for fordel fri bil). Oversikten sendes til oss så raskt som mulig etter 31.12.20

Kontantbeholdning

I henhold til Bokføringsforskriften § 6-2 skal kontantbeholdningen telles ved årets slutt. Opptellingen skal dokumenteres. Det skal fremgå hvem som har foretatt opptellingen og på hvilket tidspunkt. Eventuelle differanser skal forklares. Vi kan bistå med dokumentasjon av saldo for kontanter i regnskapet.

Lån til/fra aksjonær

Det er ikke noe i veien for at selskapet skylder deg (ansatt/aksjonær) penger ved årsskiftet. Husk da at du skal påføre den gjelden i din egen private skattemelding. Vi vil gi beskjed om beløp hvis det er registrert gjeld i selskapet.

Hvis du (ansatt/aksjonær) skylder selskapet penger må dette gjøres opp før 31.12.20. Beløpet må enten innbetales til selskapets konto eller dekkes opp ved lønnskjøring i desember 2020. Lån fra eget selskap pr 31.12.20 som ikke er gjort opp vil bli skattlagt som utbytte og bli innrapportert på aksjonærregisteroppgaven for 2020.

Vi bistår med utarbeidelse av nødvendige låneavtaler mellom aksjonær og selskap dersom du ikke har dette på plass. Ta kontakt med oss dersom du ønsker vår bistand til dette.

Hva er viktig å tenke på til nytt år?

Nå som et nytt år står før døren så er det også viktig å gjøre seg noen formeninger om forventede inntekter og kostnader i året som kommer.

Budsjettering er et bra verktøy for å skape seg en mer forutsigbar hverdag og mulighet til å agere ved uønskede avvik. Det er også viktig å tenke på at det ikke bare er økte kostnader som må avdekkes tidlig, men like mye en uventet stor økning av inntekter. Ved store inntektsøkninger er det viktig at selskapet ditt klarer å tilpasse driften raskt og dermed tilordne seg mer ressurser i form av større lokaler, nytt utstyr, økt kompetanse eller ansettelse av flere kollegaer.

Ønsker du hjelp med budsjettering for å tilpasse selskapet ditt til kommende år, så er vi her for å bistå deg.